Les salles de réunion sont situées dans le domaine du Haut-Carré qui domine le campus de l’Université de Bordeaux, propriétaire du site.
Le colloque se déroulera dans l’Agora : amphithéâtre de 350 places éclairé par les vitraux du maître verrier français Gabriel Loire.
Les Rencontres auront lieu dans la salle des Actes utilisée pour les réunions de la Présidence de l’Université de Bordeaux. Elle est située à proximité de l’Agora.
La présentation des posters se fera dans la galerie de l’ancien couvent et permet de disposer les panneaux autour d’un cloître.